Aumente sua produtividade com três simples passos
Uma reflexão importante para ser feita com frequência pelos gestores é: “Não é possível ter resultados diferentes, fazendo tudo exatamente igual!” (Albert Einstein)

Na correria do dia a dia somos bombardeados com inúmeras informações e tarefas tais como responder e-mails, redigir contratos, realizar ligações ou até mesmo aquela reunião importante, não é mesmo?
1. Faça um planejamento semanal e diário
Dessa forma, não é necessário realizar um mega planejamento detalhando cada minuto da sua agenda. Pelo contrário, você deve ser objetivo e estratégico ao planejar sua semana. O primeiro passo é definir o dia e o horário para realizar o planejamento semanal, de modo que ao iniciar a jornada de trabalho, você não perca tempo pensando no que deve ser feito ou pior, só viver apagando incêndios.
O ideal seria planejar a semana no final da tarde de sexta ou no domingo à noite para ter clareza de quais atividades serão mais importantes naquela semana. Lembre-se que o importante é ser objetivo durante o planejamento, então separe de 15 a 30 minutos para planejar sua semana.
2. Priorize suas atividades
Ao realizar o planejamento semanal, o primeiro passo é listar todas as atividades que você precisa realizar ao longo daquela semana. Para isso, você só precisa de um pedaço de papel e uma caneta, mas você também pode utilizar um caderno, agenda ou até mesmo um Planner.
Em seguida, priorize as tarefas que são mais essenciais e que devem ser feitas o mais rápido possível. Dessa forma, podemos identificar as atividades que agregam mais valor a fim de alavancar os resultados.
3. Faça pausas durante a jornada de trabalho
Para ter uma boa produtividade, é essencial manter o equilíbrio entre trabalho e momentos de descanso. O equilíbrio entre o trabalho e o descanso é o segredo da boa saúde física, psíquica e emocional. Logo, o descanso é tão importante quanto o trabalho em si. Por isso, faça pausas durante o dia.
Para te ajudar nesta etapa, uma boa opção é utilizar a técnica Pomodoro que foi criada na década de 80 pelo italiano Francesco Cirillo. A técnica Pomodoro consiste em se concentrar em uma atividade por 25 minutos sem interrupções e pausar 5 minutos. Ou seja, você fica totalmente focado em uma determinada tarefa por 25 minutos e depois tira 5 minutos para descansar. Em seguida , repita o mesmo processo pelo menos 4 vezes e faça uma pausa um pouco maior.
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